你们遇到过这种情况吗?

领导随口说要整理一些数据汇报给他,但之后就忘了不会再主动询问。我虽然费时费力的整理好了,但是不知道该不该主动汇报。需要主动提醒领导这件事吗?

今天,人才初筛招聘网智测优聘就来给大家分析一下这种情况出现,该如何解决和处理。

 

一、 领导交代的事情,问清楚再做 

这个职场新人的困惑,很大程度上在于任务布置不明确。领导只是随口安排了一个任务,却没有明确是否需要有实际的产出和交付任务的时间。

对于下属来说,在这个时候,重要的不是研究任务怎么做,而是应先明确你需要交付的结果是什么。埋头苦干的前提是理清思路,聪明而有效率地工作。

在开始之前,可以去找领导了解更多信息。至少要包括:

1) 是否需要Word/excel/ppt等形式的产出,如果是,明确需要哪一种;

2)这个任务的目的是什么,是否需要跟其他人配合,你需要做到什么程度;

3)明确你该交付任务的时间。

即便是领导需要你下去简单了解一下数据,不需要实际的产出,你也应该在完成任务之后,主动向上汇报,让领导了解你的进展。

 

二、职场没有可做可不做 

领导布置任务随意,事后又不检查,更不主动问,那是不是代表这个事情可做可不做呢?

不不不,准确来说,职场不存在可做可不做的事情。如果因为领导轻松的语气潇洒的态度,你就觉得这件事是不是也没那么重要?就放松心情认为领导只是在跟你逗闷子,听到领导的安排也不放在心上...那可就不应该了。

一方面,成熟的领导安排任务语气可以轻松,但态度绝不会随便,可做可不做的事,领导压根不会提,不会白白浪费口舌。说出来就是希望你去做,站在他的角度,这件事有做的意义,所以不要在态度上松懈和轻视。

另一方面,即便是领导安排了看起来「不那么紧急」的事,如果你把这件事当回事,做了总比不做强。很多时候,有些事情,见效是需要时间的。

 

 

三、主动汇报,学会向上管理 

当然,事情不是做了就结束的,反馈你的工作,才是完成工作的最后一步。默不作声不交代,谁知道你是做了还是没做呢?这个时候就需要一些沟通小技巧,要学会push你的领导,向上管理。

就像前面说到,领导安排任务不明确,你就要主动问清楚了再撸起袖子干;领导安排了活儿,没有主动问你后续,你可以找机会主动跟领导交代你的任务进度及感想。

即使你是承接任务的一方,也可以在自己的能力范围内,主动把事情做好。

这样在领导眼里就是:一件小事情,你都努力想做好;在领导没想到或者没顾上的时刻,你也能主动推进和反馈,很靠谱,能够让人信赖。

这就是向上管理的意义:更有效率地沟通,更主动地工作,展示自己的态度和能力。

 

四、总结

职场里,能把事情做完并不难,但能把事情做好且有效,却需要你动动脑筋。掌握与领导主动沟通的秘诀,把事情做到你能做到的最好,而不要只追求做完。保持这样的心态和处事方式,相信你的职场生活自会顺顺利利一帆风顺。